• Phải có biên bản họp, quyết định của Hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông sáng lập. Luật quy định cho thay đổi nếu HĐCĐ đồng ý.
• Nếu hình thức thay đổi là do A không đóng được thì B đóng thay thi bình thường. Còn A đã lỡ đóng đủ rồi, muốn chuyển cho B thì phải làm hợp đồng chuyển nhượng cổ phiếu cổ đông sáng lập giữa A và B.
• Nếu A và B là pháp nhân thì phải có biên bản họp, quyết định HĐQT của  A và quyết định của HDQT B đồng ý việc trên.
• Sau đó, đem tất cả hồ sơ trên lên Sở Kế hoạch làm thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh là xong.

Có ý kiến gì cứ post lên để mọi người cùng tham khảo.

Chào bạn Vinh. Tôi nghĩ vấn đề bạn nêu cũng không phải là quá khó để xử lý, theo kinh nghiệm của tôi. Xin được múa rìu qua mắt thợ một tí.

1. Luật hiện nay không quy định các cổ đông phải góp đủ phần vốn cam kết góp (trừ một số ngành nghề cấp phép có điều kiện). Thực tế cả các công ty nhà nước cũng có tình trạng vốn thực góp ít hơn so với vốn điều lệ. Do vậy, việc chuyển nhượng quyền và trách nhiệm giữa C & D tiến hành theo Luật Doanh nghiệp (với sự đồng ý của A & B). Cụ thể hơn, nếu thực tế C chưa góp phần vốn cam kết của mình, D sẽ kế tục các cam kết của C đối với doanh nghiệp. Khi đó, D có trách nhiệm kế thừa mọi quyền và trách nhiệm của C, trừ khi các bên A, B và D có thòa thuận khác KHÔNG TRÁI LUẬT.

2. C có thể CHƯA thực hiện cam kết góp vốn của mình đối với doanh nghiệp, chứ không thể nói là KHÔNG thực hiện. Trên giấy tờ, chắc chắn C sẽ có cam kết góp vốn (hoặc đứng tên hộ cho A & B) dù ít dù nhiều, do vậy D sẽ kế thừa các cam kết này. Sau khi C chuyển nhượng phần góp vốn của mình cho D, D sẽ là người thanh toán lại phần vốn đứng tên hộ cho A & B (nếu có) và đây là vấn đề nội bộ của doanh nghiệp.

Một điểm nữa cần lưu ý, là các cổ đông sáng lập không nhất thiết phải góp vốn bằng tiền, mà có thể tham gia góp vốn bằng tài sản khác như máy móc, công nghệ, ý tưởng, vv... Tôi nghĩ bạn cần tham vấn ý kiến chuyên môn để hoạt động của doanh nghiệp ĐÚNG LUẬT, chi phí thực ra cũng không quá đắt nhưng bạn sẽ thoải mái đầu óc tập trung cho việc kinh doanh của mình.

My $0.2

Vấn đề rất thực tế, rất hữu ích, rất cám ơn sự chia sẻ nhiệt tình của các Saganors.

Tôi (gọi là A ) và một người bạn (gọi là B) làm các thủ tục thành lập công ty CP từ tháng 09 năm 2004. Trong quá trình làm thủ tục, do không tập hợp được đủ 3 thành viên nên chúng tôi nhờ một người bạn (gọi là C) làm cổ đông sáng lập với số cổ phần là 10%. Vốn điều lệ đăng ký là 1 tỷ, hiện nay, 2 chúng tôi A và B đã góp vào khoảng 500tr, người đứng tên C không được yêu cầu đóng góp vốn và thực tế không góp đồng nào. Giờ đây, chúng tôi muốn thay đổi đăng ký kinh doanh, bổ sung thêm một số ngành nghề, đồng thời, cũng đã tìm được một người (gọi là D) tham gia làm thành viên sáng lập thay thế người mượn danh C. Chúng tôi xin hỏi Saga một số câu hỏi sau:

- Việc chuyển nhượng CP giữa C và D như thế nào là hợp lý?. Thực tế C chưa sở hữu một cổ phiếu nào (chưa đóng góp gì). Chứng từ chứng minh việc chuyển nhượng sẽ là gì?.

 - Sổ cổ đông là thể hiện sự góp vốn của các cổ đông, trường hợp C không góp do chúng tôi (các thành viên sáng lập) thống nhất mượn danh vì vậy số cổ phiếu C sở hữu thực sự = 0 thì có vấn đề gì sai phạm không?.

Tôi nghĩ trong thực tế có nhiều trường hợp xay ra tương tự, rất mong các Luật Sư giải đáp giúp.

Xin trao đổi thêm về việc góp vốn của cổ đông nước ngoài vào công ty cổ phần của tuvanhaiminh:

Trước khi ban hành Luật Doanh nghiệp 2005 và Luật Đầu tư 2005 thì cá nhân/ tổ chức nước ngoài chỉ được mua và góp vốn vào các doanh nghiệp Việt Nam (hay được gọi nôm na là doanh nghiệp trong nước) có ngành nghề kinh doanh thuộc các ngành nghề quy định trong Quyết định 260 ngày 10/5/2002 của Bộ KHĐT. Thủ tục mua được quy định trong Quyết định 36 ngày  03/11/2003 của Thủ tướng. Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh được quy định trong Nghị định 125 ngày 19/5/2004. Tỷ lệ tối đa mà nhà đầu tư nước ngoài được góp vốn trong các doanh nghiệp "trong nước" là 30%.

Sau khi ban hành Luật Doanh nghiệp 2005 và Luật Đầu tư 2005 thì không còn có hai hệ thống pháp luật riêng áp dụng cho việc đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài. Do đó, theo tôi thì thủ tục chuyển nhượng vốn cổ phần của cổ đông sáng lập trong doanh nghiệp trong nước cho cá nhân/ tổ chức nước ngoài thực hiện giống như thủ tục đối với việc chuyển nhượng cổ phần mà bên nhận là cá nhân trong nước.

Thủ tục cụ thể và biểu mẫu được quy định tại Nghị định 88 ngày 29/8/2006 của Chính phủ và Thông tư 03 ngày 19/10/2006 của Bộ KHĐT không nói  là chỉ áp dụng cho nhà đầu tư trong nước nên có thể hiểu là  cũng được áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài.

Tuy nhiên vẫn còn một điểm khác biệt, đó là các ngành và tỷ lệ góp vốn tối đa của nhà đầu tư nước ngoài (tổ chức/ cá nhân) được mở rộng hơn so với Quyết định 260 trước đây:

         a) Đối với các ngành nghề mà Việt Nam cam kết mở cửa theo Phụ lục về cam kết dịch vụ trong Báo cáo gia nhập WTO thì áp dụng theo cam kết;

          b) Đối với các ngành nghề khác áp dụng theo Nghị định 108 ngày 22/9/2006 của Chính phủ.

Tuy nhiên, do Quyết định 36 nói trên của Thủ tướng vẫn còn hiệu lực, nên  đối với  các ngành nghề i) có quy định trong Quyết định 36 này và ii) không có trong cam kết WTO và iii) không nằm trong lĩnh vực đầu tư có điều kiện cho nước ngoài  quy định trong Nghị định 108 thì hiện nay chưa rõ là có bị hạn chế tỷ lệ góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài là 30% như quy định trong Quyết định 36 không.

Khi công ty CP thành lập xong, các cổ đông sáng lập sẽ thực hiện việc góp vốn theo như cam kết góp vốn của mình. Để xác nhận việc góp vốn đó (mà bạn gọi là "xác nhận quyền sở hữu cổ phần sáng lập") thì công ty CP phải lập ra một quyển sổ, được gọi là sổ đăng ký cổ đông, quyển sổ này giống như một cái list có ghi thông tin về việc góp vốn/ cổ phần mà mỗi cổ đông của công ty CP nắm giữ.

Hình thức và nội dung của sổ đăng ký cổ đông được quy định tại Điều 86, Luật Doanh nghiệp 2005, được trích dẫn sau đây để dễ tham khảo:

1. Công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sổ đăng ký cổ đông có thể là văn bản, tập dữ liệu điện tử hoặc cả hai loại này.

2. Sổ đăng ký cổ đông phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

c) Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

d) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký kinh doanh đối với cổ đông là tổ chức;

đ) Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

3. Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc Trung tâm đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán chứng khoán. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu hoặc trích lục, sao chép nội dung sổ đăng ký cổ đông trong giờ làm việc của công ty hoặc Trung tâm đăng ký, lưu ký, bù trừ và thanh toán chứng khoán.

4. Cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần trở lên phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày có được tỷ lệ sở hữu đó.

Tóm lại bạn chỉ cần lập sổ đăng ký cổ đông với nội dung trên là được, không cần biểu mẫu gì cả.

Lưu ý: Hiện nay chưa có pháp luật chưa có quy định thủ tục đăng ký đối với cổ đông sở hữu 5% tổng số cổ phần nêu trên.

Cho hỏi về việc xác nhận quyền sở hữu cổ phần sáng lập trong công ty khi mới thành lập, công ty phải làm những việc gì ? Tư vấn hải minh có thể cung cấp thêm cho saganor các mẫu về sổ sách xác nhận quyền sở hữu cổ phần có được không ?

Vấn đề chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập không quá phức tạp như bác Dr Vuong than thở đâu.

Theo quy định tại Điều 84 khoản 5 Luật Doanh nghiệp năm 2006, trong thời hạn 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cổ đông sáng lập có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho cổ đông sáng lập khác hoặc cho người không phải là cổ đông sáng lập nếu được sự chấp thuận của Đại hội đồng Cổ đông công ty. Tuy nhiên, trong 03 năm đầu tiên, các cổ đông sáng lập không được chuyển nhượng hết cổ phần mà phải cùng nhau nắm giữ ít nhất 20% số cổ phần phổ thông.

Đối với người nước ngoài muốn góp cổ phần trong công ty thì .......đang đợi văn bản hướng dẫn, Quý vị vui lòng chờ thêm một thời gian nữa nhé!

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi, công ty gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh để làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (Kèm theo thông báo: Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Quyết định thay đổi, Danh sách cổ đông, Chứng từ chứng minh việc chuyển nhượng)

Trân trọng!

Tôi cũng có cùng câu hỏi như thế. Vì có một số bạn bè là giám đốc một vài công ty luật tại Việt Nam, trước kia tôi nghĩ đây không phải là vấn đề gì ghê gớm. Nếu ở nước ngoài thì quả là cũng đơn giản thôi. Tuy nhiên, thực tế thì khác hẳn. Lúc tôi hỏi ý kiến thì hầu hết đều lảng tránh và bảo những thứ này "lằng nhằng lắm," đặc biệt đối với vấn đề tham gia của cổ đông bổ sung là cá nhân người nước ngoài. Thế thì còn gọi gì là tư vấn luật nữa. Vậy rất mong chờ câu trả lời và các ý kiến của mọi người.

Điều này rất thiết thực với kinh doanh hiện nay ở VN đấy!