Năm mới đang đến, với các bạn đi học không có điều kiện về nhà ăn tết, thì việc gửi một bức thư điện tử là một công cụ vô cùng cần thiết để gửi những lời chúc đầu xuân cho người thân của mình. Với các công ty không có gì hữu hiệu hơn là gửi thư điện tử tới từng khách hàng. Vừa tiết kiệm thời gian, vừa nhanh chóng, tiện lợi. Nhưng có phải các bạn đã biết hết cách gửi mail sao cho nhanh và tiện chưa?

Dưới đây mình xin chia sẻ với mọi người 3 cách gửi email khá phổ biến và tiện ích khi chúng ta cần gửi cùng một thông điệp đến cho nhiều người:

1. Bạn có thể viết địa chỉ của mọi người vào mục BBC (thêm đồng gửi ẩn địa chỉ). Đương nhiên viết vào đây với mục đích tôn trọng người nhận là chính vì khi điền địa chỉ vào mục này, thì những người nhận sẽ không thấy được danh sách những người khác mà bạn cũng gửi thông điệp này. Còn nếu không ngại bạn cũng có thể viết địa chỉ vào mục CC.

2.Còn nếu các bạn không muốn mất thời gian vào việc phải viết đi viết lại nhiều lần nhóm người mình muốn gửi thư thì có thể lập cho họ một group để có thể sử dụng nhiều lần.Vào Tools -> Address Book (hoặc nhấn nút Addresses trên thanh công cụ của OE). Trên thanh công cụ, nhấn New -> New Group, gõ tên bạn muốn đặt cho nhóm thư vào ô Group Name, nhấn Select Members, nhấn đúp để chọn tên các thành viên rồi nhấn OK (2 lần).

Giờ khi gửi thư, bạn chỉ cần gõ tên của nhóm vào dòng To là thư sẽ đến với tất cả các thành viên trong nhóm.

3. Bạn có thể tạo ra một địa chỉ mail trung gian và cài đặt chế độ tự đông forward (chuyển tiếp) tới danh sách địa chỉ bạn muốn. Rồi sau đó mỗi khi cần gửi cho nhiều người với cùng một nội dung, thì bạn chỉ cần gửi thư cho địa chỉ mail trung gian này, nó sẽ tự động gửi đến tất cả các địa chỉ khác mà bạn cần.

Để làm được vậy, đầu tiên các bạn lập một địa chỉ email trung gian. (Cách lập tương tự như cách lập một mail bình thường).

Ví dụ đối với Yahoo!mail.

Sau khi đã có email trung gian. Các bạn vàoe mail trung gian thiết lập các địa chỉ cần gửi tự động. Vào phần soạn thư. Rồi chọn “các lựa chọn-Options”>>>>>> “truy cập POP và chuyển tiếp- POP Access and Forward” Rồi sau đó chọn phần chuyển tiếp và nhập các địa chỉ cần chuyển tiếp vào ô dưới đây như hình sau:

Trong ô "Địa chỉ thư điện tử" các bạn nhớ liệt kê danh sách các địa chỉ cần gửi tới, hoặc có thể nhóm tất cả các địa chỉ cần gửi tới vào một Nhóm (Group) và chỉ khai báo tên Group.

Chúc năm mới hạnh phúc và thành công.